Aliecom recrute une assistante administrative

Description du poste

Aliecom recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI au 4/5èmes (évolutif par la suite en temps plein si souhaité). Date de début du contrat : ASAP.

Vous aurez en charge l'assistance des associés et la gestion globale du suivi administratif de la société :

  • Constitution et suivi de dossiers administratifs
  • Gestion et traitement des courriers
  • Gestion documentaire : enregistrement sur le réseau, classement, numérisation, archivage...
  • Suivi des dossiers du personnel
  • Gestion des fournitures
  • Gestion des commandes fournisseurs d'équipements ou de logiciels informatiques
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Gestion des contrats clients et fournisseurs (hors validation juridique)
  • Gestion de la facturation clients / prélèvements des clients
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Saisie des écritures comptables et pointage bancaire (avec assistance de notre cabinet comptable)
  • Gestion des relations avec l'administration et des déclarations : TVA, IS, CVAE, TVS...
  • Organisation et mise à jour de tableaux de bord internes (charges, prévisonnel, trésorerie...)
  • Organisation et mise à jour de tableaux de bord clients
  • Accueil physique et téléphonique
  • Saisie des commandes clients / fournisseurs dans l’ERP
  • Suivi des règlements et des relances
  • Organisation de réunions
  • ...

Votre profil

De formation bac+2, type BTS Assistant/e de Direction ou équivalent. Excellente gestion des priorités, capacité à travailler dans l'urgence et souplesse sont les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste. Vous avez prouvé votre sens du service, votre organisation et votre autonomie et vous souhaitez aujourd'hui vous épanouir dans une structure pérenne ou vous pourrez développer votre poste.

Vous êtes dynamique, force de propositions, autonome et avez un bon relationnel. Vous êtes également capable d'évoluer dans un environnement international (maîtrise de l'anglais par email et téléphone) et de monter en compétence rapidement sur des sujets que vous ne maîtrisez pas encore.

Avantages

Aliecom est une jeune structure en croissance où vous aurez la possibilité de vous intéresser à de nombreux sujets dans un cadre de travail agréable. Vous pourrez mettre en œuvre vos connaissances mais aussi approfondir vos compétences, le tout dans un esprit dynamique et créatif.

Vous aurez l'occasion d'évoluer avec l'entreprise, de prendre des responsabilités, et de bénéficier des fruits de la croissance d'un secteur en plein essor.

Informations pratiques

  • Type de poste : CDI
  • Lieu de travail : Paris 75014
  • Horaires : 4/5èmes évolutif vers un plein temps
  • Rémunération : suivant profil, évolutif
  • Divers : Tickets Restaurants, intéressement, complémentaire santé

Adressez-nous votre candidature par e-mail sur jobs @ aliecom.com

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